ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการ ลงทะเบียนกิจกรรม/โครงการในระบบ พร้อมระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อกิจกรรม วันที่จัดงาน จำนวนผู้เข้าร่วม เป็นต้น

ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบและอนุมัติกิจกรรม/โครงการ พร้อมออกเลขที่หนังสือ

หลังจากได้รับการอนุมัติ ผู้รับผิดชอบสามารถเพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม/โครงการได้ โดยใช้เลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง

ผู้เข้าร่วมสามารถใช้บัญชีและรหัสผ่านที่ได้รับ เพื่อเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ในช่วงวันที่จัดกิจกรรม/โครงการ